Je hoeft je oude boekhouding niet over te zetten.

Zo stap je over

1. 1

   Kies je startdatum

   Begin bij het begin van het lopende kwartaal: dan doe je de btw-aangifte van dit kwartaal al in Booqs, zonder te wachten. Of begin bij 1 januari: dan kloppen ook je jaarcijfers en de schatting van je inkomstenbelasting voor het hele jaar.

2. 2

   Importeer je bankbestand vanaf die datum

   Download bij je bank een bestand met je transacties (CAMT.053, MT940 of CSV). Dat kan bij elke Nederlandse bank. Booqs leest het in, deelt je transacties in en slaat dubbele regels over.

3. 3

   Importeer je klanten

   Bij Klanten, Importeren: kies de klantenexport van je oude pakket (Moneybird, e-Boekhouden), de auditfile (.xaf) die elk pakket kan maken, of een eigen Excel-lijst. Booqs herkent de kolommen, slaat dubbele klanten over en laat je eerst zien wat er binnenkomt.

4. 4

   Kies een eigen voorvoegsel voor je factuurnummers

   Bij Instellingen, Facturatie. Zo zijn je nummers in Booqs nooit dezelfde als die uit je oude pakket. Een nieuwe reeks mag: de Belastingdienst staat één of meer reeksen toe, zolang elk nummer uniek is en de nummers op elkaar volgen (factuureisen).

5. 5

   Neem je openstaande facturen mee

   Bij Facturen, Uit ander pakket: neem de facturen over die nog niet betaald zijn, uit een export of met de hand. Dan stuur je herinneringen en koppel je betalingen in Booqs. Facturen van vóór je startdatum tellen niet nog een keer mee in je omzet of btw. Liever niet? Handel ze dan af in je oude pakket tot ze betaald zijn. Nieuwe facturen maak je in Booqs.

6. 6

   Zet je bonnetjes en inkoopfacturen erin

   Vanaf je startdatum: maak een foto of upload de pdf, of stuur ze door naar je eigen Booqs-adres. Booqs leest leverancier, datum, bedrag en btw uit.

Je oude administratie

Je administratie moet je 7 jaar bewaren. Download daarom een export van je oude pakket voordat je het opzegt: de auditfile (het standaardbestand met je hele boekhouding) en je facturen als pdf.

Moneybird

Instellingen > Boekhouding > Boekhouding exporteren: kies de auditfile. Facturen download je als pdf vanuit het tabblad Facturen. Bron

e-Boekhouden

Beheer > Exporteren > Auditfile: kies het boekjaar en sla het bestand op. Bron

Jortt

De auditfile download je via het menu van de Boekhoudbot. Bron

Excel

Bewaar je bestanden en je facturen zoals je ze nu hebt.

Je boekhouder en je aangifte

Booqs zet je btw-aangifte elk kwartaal klaar en laat steeds zien wat je ongeveer opzij moet zetten voor de inkomstenbelasting. Met Booqs Pro download je een jaaroverzicht als pdf: daarmee doe je je aangifte zelf, of je neemt het mee naar je boekhouder.

Je zit nergens aan vast

Je gegevens zijn van jou. Bij Instellingen download je altijd een export van alles: je transacties, facturen, klanten en kilometers als bestand voor Excel, je facturen als pdf en al je documenten. Je account verwijderen kan daar ook.