Overstappen · van e-Boekhouden
Overstappen van e-Boekhouden naar Booqs
Je hoeft je administratie uit e-Boekhouden niet over te zetten. Kies een startdatum, neem je relaties en openstaande facturen mee en bewaar de rest als auditfile.
Zo stap je over
Kies je startdatum
Begin bij het begin van het lopende kwartaal: dan doe je de btw-aangifte van dit kwartaal al in Booqs. Of begin bij 1 januari: dan kloppen ook je jaarcijfers en de schatting van je inkomstenbelasting voor het hele jaar.
Neem je relaties mee
In e-Boekhouden: Relaties, Zoeken, dan het Excel-icoon. Kies csv of xlsx; het oude formaat .xls leest Booqs niet.
In Booqs: Klanten, Importeren, kies het bestand. Booqs herkent de kolommen, slaat dubbele klanten over en laat eerst zien wat er binnenkomt. De auditfile (.xaf) kan ook: dan haalt Booqs er alleen je klanten uit.
Neem je openstaande facturen mee
In e-Boekhouden: Rapporten, Open posten: daar zie je welke facturen nog niet (helemaal) betaald zijn.
In Booqs: Facturen, Uit ander pakket. Uit een bestand: Booqs herkent de gangbare kolomnamen en jij kiest zelf als een kolom niet klopt. Staat er een status in, dan leest Booqs of een factuur betaald of open is; anders kies je dat zelf. Heb je alleen de pdf, kies dan Uit een pdf (telt mee voor je tegoed aan uitgelezen documenten) of vul de factuur met de hand in. Facturen van vóór je startdatum tellen niet nog een keer mee in je omzet of btw.
Importeer je bankbestand vanaf die datum
Bij je bank: Download je transacties als CAMT.053, MT940 of CSV. Dat kan bij elke Nederlandse bank.
In Booqs: Transacties, Bankbestand importeren. Booqs deelt je transacties in en slaat dubbele regels over, ook als je later nog een keer importeert.
Kies een eigen voorvoegsel voor je factuurnummers
Instellingen, Facturatie. Zo lopen je nummers in Booqs nooit door elkaar met die uit je oude administratie. Een nieuwe reeks mag, zolang elk nummer uniek is en de nummers op elkaar volgen.
Zet je bonnetjes en inkoopfacturen erin
Vanaf je startdatum: maak een foto of upload de pdf, of stuur ze door naar je eigen Booqs-adres (Pro). Booqs leest leverancier, datum, bedrag en btw uit.
Wat je niet hoeft mee te nemen
- Boekingen en banktransacties van vóór je startdatum. Die staan in je oude administratie.
- Btw-aangiftes die je al hebt gedaan.
- Facturen van vóór je startdatum die al betaald zijn. Die bewaar je in de export van je oude administratie.
Je oude administratie bewaren
Je administratie moet je 7 jaar bewaren. Download in e-Boekhouden bij Beheer, Exporteren, Auditfile de auditfile van elk boekjaar en bewaar je facturen als pdf.
Hulp bij het overstappen
Tijdens de bèta helpt Joshua, de oprichter van Booqs, je persoonlijk. Samen kijken jullie welke startdatum past en wat je meeneemt.
Ook beschreven: overstappen van Moneybird en overstappen van Excel. Of lees overstappen in het algemeen.