Algemene voorwaarden

Booqs is een boekhoudplatform voor Nederlandse ZZP'ers, gevestigd in Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 82492611. Het btw-identificatienummer is NL003690849B82.

In deze voorwaarden bedoelen we met "Booqs", "wij" en "ons" de onderneming achter het platform. Met "je" en "jij" bedoelen we de ondernemer die een account aanmaakt. Met "het platform" bedoelen we de website, de applicatie en alle functies die daarbij horen.

Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van het platform. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord.

Booqs is bedoeld voor ondernemers. Je gebruikt het platform voor je eigen beroep of bedrijf en niet als consument. Eigen voorwaarden van jou of van je onderneming zijn niet van toepassing.

• Je vult bij het aanmelden juiste en volledige gegevens in en houdt ze actueel.
• Je houdt je inloggegevens geheim. Wat via je account gebeurt, valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Vermoed je dat iemand anders toegang heeft tot je account? Wijzig dan direct je wachtwoord en laat het ons weten.

Met Booqs houd je je administratie bij. Je kunt onder meer transacties verwerken en categoriseren, facturen en offertes maken en versturen, en je btw-aangifte en je overzicht voor de inkomstenbelasting laten voorbereiden.

Booqs bevindt zich in de betafase. Het platform is volop in ontwikkeling: functies kunnen veranderen, erbij komen of verdwijnen. Wij spannen ons in om het platform goed en veilig te laten werken, maar we kunnen niet garanderen dat het altijd en zonder onderbrekingen beschikbaar is. Voor onderhoud kan het platform tijdelijk niet bereikbaar zijn.

Booqs neemt je werk uit handen, maar jij blijft als ondernemer zelf verantwoordelijk voor je administratie. Dat betekent in ieder geval het volgende:

• Jij controleert of de gegevens, categorieën en berekeningen in je administratie kloppen en volledig zijn.
• Jij dient je aangiften zelf en op tijd in bij de Belastingdienst. Booqs bereidt ze voor, maar dient ze niet voor je in.
• Jij voldoet zelf aan je wettelijke bewaarplicht voor je administratie.

De uitleg, tips en antwoorden op het platform zijn algemene informatie. Ze zijn geen persoonlijk fiscaal, juridisch of financieel advies. Twijfel je over jouw situatie, schakel dan een adviseur in.

Een deel van het platform werkt met kunstmatige intelligentie, zoals het categoriseren van transacties, het opstellen van offertes en de chatassistent. De uitkomsten daarvan zijn voorstellen en kunnen onjuist of onvolledig zijn. Controleer ze voordat je erop vertrouwt of ze gebruikt.

Welke gegevens we daarvoor met welke leverancier delen, lees je in ons privacybeleid.

De koppeling met je bank loopt via een partij met een PSD2-vergunning. Je geeft daarvoor zelf toestemming bij je bank. De koppeling geeft alleen leestoegang: Booqs kan je transacties inzien, maar geen betalingen doen.

Voor sommige onderdelen gebruiken we diensten van andere partijen. Op het gebruik daarvan kunnen hun eigen voorwaarden van toepassing zijn. Voor storingen of fouten bij die partijen zijn wij niet aansprakelijk.

Tijdens de betafase is het gebruik van Booqs gratis.

Gaan we abonnementen aanbieden, dan laten we de prijzen minstens 30 dagen van tevoren per e-mail weten. Je betaalt pas als je daarna zelf uitdrukkelijk voor een betaald abonnement kiest. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij er iets anders bij staat.

Je gebruikt het platform niet:

• voor activiteiten die in strijd zijn met de wet, zoals fraude of het opmaken van valse facturen;
• om toegang te krijgen tot gegevens of accounts van anderen;
• op een manier die het platform beschadigt, overbelast of de beveiliging omzeilt;
• om het platform of onderdelen ervan door te verkopen of na te bouwen.

Houd je je hier niet aan, dan mogen wij je toegang tijdelijk blokkeren of je account beëindigen.

De gegevens die je in Booqs zet of laat ophalen, blijven van jou. Wij gebruiken ze alleen om het platform voor je te laten werken en te verbeteren, zoals beschreven in ons privacybeleid.

Je kunt altijd een kopie van je gegevens bij ons opvragen. We raden je aan belangrijke documenten ook zelf te bewaren.

Het platform, de software, de teksten en de vormgeving zijn van Booqs. Zolang je een account hebt, mag je het platform gebruiken voor je eigen onderneming. Dat gebruiksrecht is niet exclusief en je kunt het niet aan een ander overdragen.

Wij zijn alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een tekortkoming die aan ons is toe te rekenen.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade. Daaronder vallen in ieder geval gevolgschade, gemiste omzet of winst, verlies van gegevens, en boetes, naheffingen of rente van de Belastingdienst. Wij zijn ook niet aansprakelijk voor schade doordat gegevens die jij of een andere partij aanlevert onjuist of onvolledig zijn, of doordat je uitkomsten van het platform niet hebt gecontroleerd.

Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden daarvoor aan Booqs hebt betaald. Gebruik je Booqs gratis, dan is dat maximaal € 250,00.

Deze beperkingen gelden niet als de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Booqs.

Meld schade zo snel mogelijk per e-mail, en uiterlijk binnen twee maanden nadat je haar hebt ontdekt.

Kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen door omstandigheden waar wij geen invloed op hebben, zoals storingen bij internetproviders, banken of andere leveranciers, dan is dat overmacht. Zolang die situatie duurt, zijn wij niet gehouden onze verplichtingen na te komen.

De overeenkomst loopt voor onbepaalde tijd. Je kunt op elk moment stoppen door ons per e-mail te vragen je account te beëindigen.

Wij kunnen de overeenkomst opzeggen met een termijn van 30 dagen. Bij ernstig of herhaald misbruik mogen we je account direct beëindigen.

Na het einde van de overeenkomst verwijderen wij je gegevens zoals beschreven in ons privacybeleid. Vraag daarom op tijd een kopie op: je eigen wettelijke bewaarplicht loopt door.

Wij kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we minstens 30 dagen van tevoren weten per e-mail of met een melding op het platform. Ben je het er niet mee eens, dan kun je de overeenkomst beëindigen voordat de wijziging ingaat.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Heb je een klacht, neem dan eerst contact met ons op, zodat we samen een oplossing kunnen zoeken. Komen we er niet uit, dan is de rechtbank Rotterdam bevoegd.