Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Booqs is een boekhoudplatform voor Nederlandse ZZP'ers. In het kader van de AVG zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via ons platform deelt.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• Naam en e-mailadres (bij registratie)
• Bedrijfsgegevens: KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN, bedrijfsnaam en adres
• Financiële gegevens: transacties, facturen, btw-bedragen
• Bankgegevens via PSD2-koppeling (alleen lezen; wij slaan nooit inloggegevens op)
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, paginabezoeken (via Vercel Analytics)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het leveren en verbeteren van de boekhoudfunctionaliteit
• Automatische transactiecategorisatie via AI
• Het versturen van transactionele e-mails (wachtwoord resetten, etc.)
• Het voldoen aan wettelijke bewaarplichten (fiscale documenten: 7 jaar)

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken jouw gegevens op basis van uitvoering van de overeenkomst (gebruik van het platform) en wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht). Voor analytische cookies geldt jouw toestemming.

5. Delen met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met verwerkers die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening:

• Supabase: databaseopslag (EU, Frankfurt)
• Vercel: hostingplatform (EU-regio)
• GoCardless: PSD2 bankverbinding
• Resend: transactionele e-mail
• Anthropic: AI-categorisatie (van een transactie worden tegenpartij, omschrijving, bedrag en datum gedeeld)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

6. Bewaartermijnen

Accountgegevens worden bewaard zolang je een actief account hebt. Fiscale documenten (facturen, transacties) worden minimaal 7 jaar bewaard conform de Nederlandse belastingwet. Na het verwijderen van je account worden niet-fiscale gegevens binnen 30 dagen gewist.

7. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en overdraagbaarheid van jouw gegevens. Je kunt een verzoek indienen via info@booqs.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden (bcrypt) en strikte toegangscontrole.

9. Cookies en analytics

Booqs gebruikt Vercel Analytics voor anonieme paginastatistieken. Er worden geen tracking-cookies van derden geplaatst voor advertentiedoeleinden.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd via e-mail of een melding in de app.

11. Contact

Vragen over dit privacybeleid? Neem contact op via info@booqs.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.